用泛微OA打造平台化的“数字校园”

Ariellao · 发布于 2018-01-26 16:33:21 · 最后由 Ariellao 回复于 2018-01-26 16:33:21
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用泛微OA打造”数字校园

随着互联网的冲击,教育行业的教学方式也在发生着变化。在很多人的记忆里,最怕听到老师说的话莫过于,“明天叫家长来”。现在,一个微信群就能将家长、老师直接拉进一个虚拟的交流空间,不再需要通过孩子间接转达。另一方面,电子作业、电子课本也在逐渐兴起,纸质文档正在失去它的统治地位。国家宏观层面,我们倡导“数字中国”,在教育方面,“数字校园”也必将成为大势所趋。

数字校园以信息和知识资源的共享为手段,强调将信息技术应用到学校教学、管理工作中。OA作为“数字校园”的重要组成部分,侧重教学管理中的信息化与电子化部署。泛微OA系统作为专业的协同办公平台,致力于打造一体化的数字教学管理平台,积累了包括中国医科大学、东华理工大学、苏工院、青浦区教育局等在内的众多教育行业典型客户。

那么,教育机构究竟面临着哪些协作需求呢?


1、信息的整合需求:知识经济时代,教育机构内外部信息资源量越来越大,结构内容也越来越复杂,教育机构迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台,提升对信息资源的管理。

2、流程的简化与规范需求:课程设计、活动组织、经费申领等各种流程充斥着教育机构的日常办公,如何简化并规范这些流程成为当务之急。

3、资源的共享需求:教书育人对学生传递的是知识,老师沉淀的是经验,将每一届教学的宝贵经验保存下来,实现资源的共享,不仅培养出更优秀的学生,更培养出更优秀的老师。

围绕以上协作需求,泛微OA致力于为教育行业打造一个高效、规范、共享的协作平台。通过电子化流程贯穿于教学管理中的公告、通知、会议、公文等各方面,实现教学与管理的全面信息化覆盖。

一、电子化的公文收发体系

公文收发在教育机构比较常见,传统的公文主要以纸质文档为主,会签流转很难实现高效运转。苏州工业职业技术学院借助泛微OA协同平台,以门户构建联合流程驱动,布局出高效、便捷的公文收发体系。


(苏工院部分公文示例)
在门户列表,苏工院按照公文类型进行排序,包括党委发文、行政发文、纪委发文以及部门发文等,有助于教职员工第一时间了解到政府公文及行企业最新通知动态。通过“收文传阅处理表”,对接收到的公文进行下一步处理,包括需要请哪些人阅示或传阅,以及对此公文进行类别梳理和文件备份等操作。

从发文角度,则通过“发文审批表”对公文进行多级审核处理。发文申请者可定义其公文的公开属性以确保机.密.文.件的安全性。通过主送、抄送、抄报等设置,实现公文审核的灵活性,做到“特殊文件特殊处理”。

二、教学计划的高效管控

青浦区教育局作为泛微教育行业的标杆客户,比较关心的是如何进行一周活动安排。通过“流程图+表单”的方式,设置动态的“一周活动安排”板块,随着活动提交的累积实现相应变动,无需人工统计,一周活动自动汇总,大大提高了工作效率。


(青浦区教育区表单示例)

除此之外,老师一天的课程安排还可通过“日程计划”实现。按照时间顺序建立课程任务,并可设置开课提醒,确保教学工作的高效开展。对于特殊的教学目标或教学任务,还可建立相关的项目协作区进行讨论、交流。

三、教学活动的高效开展

教育机构除了日常教学外,还会举办各种文艺活动、讲座论坛以丰富学生的业余生活。对于这些活动的管理该如何开展呢?通过OA系统的流程化管控,实现教学活动的规范化运作。


(青浦区教育区表单示例)

以苏工院为例,报告会较多,通过流程化管控,从报告会的前期准备到后期总结,皆可通过流程表单实现全过程跟.踪。当需要举行一场报告会时,相关负责人可填写“报告会申请表”,明确报告主题、时间以及会议主讲人相关情况;活动的组织过程中需要费用报销的可发起“费用报销单”进行报销;会议结束后,可将活动总结通过公文体系高效传达给每一位教职员工。

四、教学经验的高效传递

教学活动中沉淀下来的课业、试卷、真题及答题经验等都是非常宝贵的教学资源,如何进行高效的保存及传递呢?


通过泛微OA系统文档功能,实现各种资源、知识的电子化保存,通过权限设置,在保障安全性与隐私性的同时进行高效共享,从而打造一支更优秀的教学团队。

教育信息化正当时,通过协同办公平台的构建,泛微OA致力于打造出更为高效、规范、共享的“数字校园”。教育改变未来,科技缔造未来,教育与科技携手,必将使“数字中国”的理念更为深入人心。


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